給与対 独立請負業者

給与とは、従業員が正確かつ時間通りに支払われるようにするために雇用主が実行しなければならないタスクを指します。独立請負業者は従業員ではありません。したがって、彼は給与計算を通じて支払われません。従業員と独立請負業者の両方を持つ中小企業の所有者として、2つの違いを知っていることが重要です。

識別

個人が従業員であるか独立請負業者であるかを判断するために、内国歳入庁は、存在するビジネス関係のタイプを把握する必要があると述べています。この決定に関与する2つの重要な要素は、関係における統制の量と独立性です。一般に、個人があなたにサービスを提供し、あなたが何が行われ、どのように実行されるかを制御できる場合、彼女は従業員です。作業の結果のみを指示または管理する権利があり、作業の内容や方法を管理する権利がない場合、その個人は独立した請負業者です。具体的には、独立した請負業者は自営業であり、従業員はあなたのために働いています。

支払い

実行されたサービスに対して従業員に報酬を与えるには、給与計算ソフトウェアなどの給与計算システムを使用するか、給与計算タスクをサービスプロバイダーにアウトソーシングします。あなたがあなたのために仕事をした独立した請負業者を持っているならば、これが多くの問題につながる可能性があるので、給与を通して彼女に支払わないでください。たとえば、各従業員にその年に支払われる一定の賃金に対して、連邦および州の失業税を支払う必要がある可能性があります。独立請負業者に支払われる金銭に対して失業保険税を支払う必要はありません。したがって、給与計算を通じて請負業者に支払うことは、税金と記録管理の問題につながる可能性があります。

独立した請負業者がいる場合は、代わりに買掛金で支払います。独立請負業者には、独自の従業員または独立請負業者がいる場合があります。この場合、彼女は給与計算を通じて自分の従業員に支払うか、会計システムを通じて請負業者に支払う責任があります。

納税申告書

雇用主として、あなたは新入社員にフォームW-4を渡して記入することになっています。このフォームは、給与から源泉徴収する連邦所得税の額を決定するのに役立ちます。また、毎年1月末までに該当する従業員にフォームW-2を渡して、IRSおよび該当する州の機関に納税申告書を提出できるようにする必要があります。さらに、従業員が社会保障およびメディケア給付のクレジットを取得できるように、W-2を社会保障局に提出することになっています。

新しい独立請負業者にフォームW-9を渡して記入することになっています。請負業者は、フォームに彼女の名前と納税者番号を記入します。2011年の時点で、その年の間に独立請負業者に600ドル以上のサービスを支払った場合は、1月31日までにフォーム1099-MISCに記入して従業員に提出し、フォームをIRSに提出する必要があります。

納税

メディケア税、社会保障税、連邦所得税、および該当する州税と地方税を従業員の給与から源泉徴収することになっています。このプロセスは給与計算を通じて行われます。また、すべての従業員の源泉徴収をそれぞれの税務署に支払う必要があります。独立した請負業者は自営業者の税金を支払う責任があるため、源泉徴収はしません。