ExcelスプレッドシートをInDesignにインポートする方法

InDesignはグラフィックプログラムとしての使用を目的としていますが、グラフィックは他のビジネスセグメントと重複することが多く、スプレッドシートをデザインに組み込むことも珍しくありません。幸いなことに、スプレッドシートのインポートはプログラムで本当に簡単です。いくつかの異なる方法のいずれかを使用して、スプレッドシートをデザインにすばやく組み込むことができます。

グラフィックとスプレッドシートの組み合わせ

2つのプログラムを組み合わせる理由は、目的によって異なります。多くの場合、Excelデータの整理とフォーマットに使用されますが、InDesignスプレッドシートの見栄えを良くするために使用されます。それらは反対の目的を果たしますが、一緒に使用すると、最終的には素晴らしい最終結果を生み出します。

たとえば、収益データをExcelに入力し、そのデータをInDesignにインポートして、年次報告書の視覚的に魅力的なプレゼンテーションを作成できます。データの見栄えを良くする機能は、あらゆるプレゼンテーション目的に大きな優位性をもたらします。

製品の価格設定、メニュー、カタログのインポートのもう1つの優れた用途。スプレッドシートはデータを管理しますが、デザインは見栄えを良くします。自動更新のためにExcelシートをInDesignにリンクすると、より動的な最終製品も作成されます

Excelには、合理的な一連のデザインオプションが付属していますが、InDesignが提供する強力なツールとは比較になりません。見栄えの良いExcelシートは見栄えがよく、基本的なグラフィックをスプレッドシート自体にインポートできますが、InDesignを使用すると、スプレッドシートを囲むテンプレート全体を作成できます。

InDesignExcelプラグイン

テーブルをInDesign挿入する簡単な方法の1つは、プラグインを使用することです。ExcelやWordなどの他の複数のMicrosoftプログラムで動作するプラグインがいくつか存在します。時折インポートするために専用のプラグインは必要ありませんが、多くの場合、テンプレートにデータをインポートすると、通常の使用に効率的です。

この場合、事前にテンプレートをデザインし、Excelからデータをデザインに取り込むだけです。週次または月次のレポートを提示するときに、すばやく効果的に機能します。

いくつかのプラグインは、基本的な数式関数を含むテーブルをInDesignに直接追加することで、Excelの必要性を回避します。非常に基本的な方程式のみを使用する場合は、単純なテーブルを管理するプラグインで十分です。

ただし、完全にカスタムの1回限りの設計の場合、手動でインポートするのは簡単です。一部のプラグインは有料であり、頻繁に使用される場合にのみ投資する価値があります。定期的に使用するということは、時間を節約できることを意味し、1営業年の間に手動輸入で節約された時間と比較すると、価格は簡単に正当化できます。

手動インポートプロセス

ExcelまたはWordからテーブルを手動でインポートする場合、完了するのに必要な手順はわずかです。インポートされたテーブルもテキストフレーム内に配置されるため、デザインに合わせて自然に流れるようになります。テーブルの周りのデザインを操作し、デザインのニーズに基づいて場所とサイズを簡単に調整できます。

まず、メインメニューに頭をクリックしてファイルを選択し、続いて置きダイアログボックスを開きます。ボックス内でExcelファイルを見つけ、ファイルをクリックしてインポートのオプションを生成します。「フォーマット済みテーブル」オプションを選択し、「OK」をクリックしてテーブルをインポートします。

デザインをクリックしたアクティブカーソルがある場合、テーブルはその場所に挿入されます。アクティブなカーソルがない場合、プログラムは挿入ポイントをクリックするように促します。カーソルを合わせてクリックするだけで、InDesignスプレッドシートをインポートできます。

テーブルのリンク

この時点で、Excelスプレッドシートはデザインテンプレート上にあり、グラフィックを自由に操作できます。ただしさらに一歩進んで、Excelスプレッドシートのテーブルをデザインのインポートされたテーブルにリンクすることができます

リンクされたテーブルを使用すると、Excelブックを変更して、InDesign内にあるデータを更新できます。絶えずデータを変更している場合、接続は基本的にワークフローを自動化します。つまり、変更のたびに新しいインポートを完了する必要はなく、基本的に動的なデザインが作成されます。

スプレッドシートをインポートする場合、[インポートオプション]ダイアログボックスには、リンク作成するオプションがあります。元のスプレッドシートをインポートに接続するには、このオプションを選択します。インポートしたテーブルを更新する場合は、デザインパネルの[リンク]オプションをクリックして新しいデータを取得すると、自動的に更新されます。

または、メインメニューの[設定]にアクセスして、[ファイル処理]を選択することもできます。ファイルがすでにインポートされた後、このメニューを使用して2つのドキュメント間にリンクを追加します。

スプレッドシートのデザイン要素

スプレッドシートは、デザイン内の任意の位置で機能できます。中央に配置して、シートの周りにロゴやグラフィックを配置できます。小さなテーブルは、コーナーや中心から外れた場所にも簡単に移動します。

スプレッドシートをデザインに組み込むことの大きな利点は、スプレッドシートとしてマスクできることです。セルラインを削除し、フォントを作り直して、テキストの色で遊んでください。すべてを包括的な設計要素一致させることができます。

スプレッドシートに関連付けられた直線要素を取り除いた後、データは実際に目立ち、自然に流れることができますあなたは追加することができますcをurvedエッジ_やテーブルの機能を維持しながら、個々の細胞のスタイリングは完全に消します。

データの管理

ExcelスプレッドシートをInDesignにインポートし、元のファイルをデザインにリンクするのは非常に簡単です。実際のデザインは完全に主観的であり、創造的なスタイルと個人的な好みに依存します。

考慮すべき1つの注意点は、非常に大きなスプレッドシートの制限です。InDesignのファイルは、ほとんどの場合、印刷するためか、画面上の見易さのために、特定のパラメータ内に収まるように設計されています。スプレッドシートの行と列の数が多すぎると、デザインに重大な悪影響を与える可能性があります。

回避策の1つは、スプレッドシートをスクロールできるインタラクティブなデザインを作成することです。この手法を使用すると、サイズパラメータを簡単に維持できます。ただし、印刷用のオプションではありません。

スクロールは、ドキュメントを制御でき、InDesignエコシステム内でドキュメントを表示できる場合に、画面上のプレゼンテーションに効果的です。静的ファイルに保存すると、その機能を維持できるとは限りません。

マルチページデザインオプション

大規模なデータセットを処理するためのもう1つのオプションは、複数ページ形式です。複数のページにまたがっているときにデザインを印刷できます。ここでの最良のオプションは、各ページで繰り返されるテンプレートを作成することです。これにより、データの行との整合性が保たれます。

可能な場合はデータを統合し、印刷可能なページサイズに収まる列の数を制限します。適切な列幅を実現したら、より多くの行を追加してページ全体に分散させることができます。このシステムは、一貫性のある複数ページのドキュメントレイアウトに適しています。テンプレートは、互いに類似したデータセットを持つさまざまなドキュメントで使用することもできます。