統合会計システムとは何ですか?

どんな種類の会計システムでも、中小企業に大きな利益をもたらすことができます。これらの利点は、統合された会計システムによって増幅されます。このシステムは、財務業務全体で一定のデータフローを自動的に送受信します。統合システムにより、データの再入力が不要になると同時に、レコードが常に最新の状態に保たれます。

ヒント

統合会計システムは、必要なすべての機能が相互に接続されているアプリケーションソフトウェアです。これにより、注文、原価計算、および財務上の目的で個別の帳簿や記録を用意する必要がなくなります。

統合会計ソフトウェアの定義

統合された会計システムでは、すべての会計機能が自己バランス型の単一のアプリケーションに統合されています。これは、注文管理システムからスタンドアロンの会計システムにデータを再入力するなど、あるシステムから別のシステムにデータを再入力する必要がないことを意味します。これにより、人的エラーの可能性が排除されます。また、さまざまな元帳と機能が自動的かつリアルタイムで更新されるため、それらを調整する必要はありません。

その結果、企業は正確な財務情報をはるかに迅速に受け取ることができます。これにより、経営陣はタイムリーで完全なデータに基づいて、健全なビジネス上の意思決定とコース修正を即座に行うことができます。

ERPの統合情報システムの機能

ほとんどのシステムには、コアモジュールと非コアモジュールがあります。コアモジュールには、売掛金と買掛金の元帳、総勘定元帳、発注書、在庫、請求、簿記が含まれます。

非コアモジュールは、ビジネスのニーズに応じて購入または開発できるオプションのアドオンになる傾向があります。これらには、電子支払い処理、債権回収、給与計算、タイムシート、部門会計、多通貨または付加価値税のサポートなどの機能が含まれます。一部の完全に統合されたエンタープライズリソースプランニング(ERP)システムは、会計および財務管理モジュールを在庫管理および顧客関係管理システムに接続します。

どちらのモジュールが含まれていても、それらはすべて同じルックアンドフィールを持ち、互いにシームレスに接続されています。

統合システムの利点は何ですか?

非統合またはスタンドアロンの会計では、誰かが会社の注文システムから手動で情報を取得し、それを会計システムに入力する必要があります。これは人為的ミスを招き、あなたの会計データが常に遅れていることを意味します。管理者は、取得している情報が古く、潜在的に欠陥がある場合、最善の決定を下すことができない場合があります。

一方、統合システムでは、データが1つのモジュールから別のモジュールにシームレスに流れることができます。注文が処理されるとすぐにすべてが会計システムに流れ込むため、ビジネス財務のリアルタイムの画像を取得できます。同じ情報を2回コーディングしたり、ある機能が別の機能と一致していることを確認したりする貴重な時間を無駄にしないため、従業員の効率も向上します。

システムのモジュールに応じて、個別原価計算や販売手数料の計算など、かなり高度な会計プロセスを自動的に実行できます。基本的な簿記ソフトウェアは注文管理システムやCRMシステムと「通信」しないため、スタンドアロンシステムでは注意が必要です。そのため、どのコスト、手数料、または人員がどの仕事やプロジェクトに関連付けられているかがわかりません。

統合会計システムの選び方

既成の統合会計システムを購入するか、社内で特注のシステムを開発するか、または2つの組み合わせを作成することができます。オプションは長く、多くの製品や実装者から選択できます。各システムには異なるモジュールのセットと価格プランが付属しているため、リンゴとリンゴを比較することは困難です。

ショッピングを始める前に、必要な機能を明確に理解しておく必要があります。システムが生成する必要があるレポートはどれですか?プロジェクト管理、時間追跡、給与計算などの機能が必要ですか?システムにアクセスするには何人のユーザーが必要ですか?一部のシステムは、追加費用なしで複数のユーザーをセットアップします。他のユーザーは、追加のユーザーごとに料金を請求します。

ほとんどのシステムには無料の試用期間があり、購入する前にソフトウェアを試すことができます。ただし、スタッフが新しいシステムで就寝するまでには少し時間がかかる場合があります。したがって、機能、使いやすさ、そしてもちろんコストについてシステムを選択する前に、スタッフにいくつかのオプションを試してもらうことをお勧めします。