会社の報告構造

報告構造とは、会社の権限関係、つまり誰が誰に報告するかを指します。従業員が数人しかない中小企業の場合、その構造は自明であることがよくあります。全員が所有者に報告します。ただし、十分な数の新入社員がいる場合は、全員の取り組みを調整するには、正式な組織構造が必要になる可能性があります。このフレームワークは、さまざまなタスク、部門領域、および組織全体の責任者を確立します。これらの権限の境界と権限のある人々の間の関係は、レポート構造を作成するのに役立ちます。

垂直

組織構造の垂直的側面は、権力階層を作成します。従業員は個々の仕事をする権限しか持っていないので、階層の最下位にいます。彼らは、中間管理職による監督を必要とする可能性のある運用監督者に報告します。この増加する力は、報告構造の最上部まで続き、所有者または最高経営責任者にとどまります。組織図では、線はポジションをそれぞれのマネージャーに接続します。運用、中間、およびトップの管理者はすべて、直接監督するものに対してライン権限を持っていると言われています。レポート構造の垂直関係は、指揮系統です。

水平

レポート構造の水平方向の側面は、ピア関係と部門間の関係を確立します。組織全体の人々と部門が会社を促進するための努力を調整しなければならないため、横方向の関係はビジネスの幸福に影響を与えます。たとえば、あるマネージャーの部下が別のマネージャーに部門間プロジェクトに取り組むように近づいた場合、混乱が生じます。代わりに、それぞれが意思決定権限を持っている2人のピアマネージャーは、リソースを調整する必要があります。構造物の水平方向の側面も、各マネージャーの制御範囲を示しています。マネージャーに報告する部下の数は、そのマネージャーのスパンを構成します。

職員当局

ビジネスのいくつかの部門はアドバイスするために存在します。たとえば、大企業では法務部門全体が必要になる場合があります。特定の中小企業は、研究に専念する人々を必要とするかもしれません。これらの諮問部門は、アドバイスや知識を他のマネージャーに報告するか、所有者に直接報告します。この情報は、他の部門、そして多くの場合、会社全体に影響を与える決定の基礎となります。顧問は職員の権限を持っていると言われています。アドバイザーは、自分の部門内でライン権限を保持する場合もあります。

機能的権限

一部のスタッフマネージャーは、会社全体の特定の手順またはタスクに対する権限を持っている必要があります。たとえば、人事マネージャーは、差別を防ぎ、多様性を促進するためにすべてのマネージャーが従わなければならない手順を作成した可能性があります。全社のマネージャーは、手順に対する機能的な権限を持っている人事マネージャーにコンプライアンスを報告する必要があります。

構造の作成

中小企業の所有者は、組織設計の最終ステップとしてレポート構造を確立します。彼女は、最初に会社の戦略的目標と使命を検討し、次に必要な作業を達成するために必要なすべてのタスクをリストすることによって、最良の構造を構築します。所有者は、タスクを並べ替え、分類、およびグループ化して、ジョブと部門を作成します。作業が割り当てられ、権限が委任されます。すべての作業と役割を定義したら、所有者はレポート関係を確立することにより、組織の垂直方向と水平方向の側面を設定できます。