HRプロセスの標準的な内訳

人事プロセスには、空いている求人を埋めるために新しい従業員を雇うだけではありません。人事スタッフは、他の職務の中でもとりわけ、内部異動、昇進、懲戒処分、および今後の従業員の退職を処理します。この部門は、会社が雇用に関連するすべての州および連邦の規制に準拠していることを確認する責任があります。人事担当者は、中小企業で給与を処理する場合があります。

求人

一部の企業は消耗によってコストを削減するため、従業員が仕事を辞めると、人事担当者は部門マネージャーに連絡して、すぐにポジションを埋めるべきかどうかを確認します。次に、HRは、採用プロセスを開始する前に、部門がそのポジションに資金を提供していることを確認します。会社が新しいポジションを作成するとき、人事部は適切な職種と職務が適切に記述されていることを確認します。

募集

ポジションの資金を確認した後、人事部は従業員のために社内で仕事を投稿します。時間の長さは会社の方針によって異なります。ポジションが埋まらない場合、人事スタッフは外部採用の処理を開始します。会社は、すべての新入社員が臨時雇用のステータスを持っているなどの手順を実施している場合があります。人事部は、資格情報を検証し、身元調査を開始し、参照を確認し、必要に応じて特定の知識について応募者をテストします。

プロモーション

昇進の人事プロセスは自動化されている場合があり、おそらく組合契約によって義務付けられているか、従業員の上司によって内部的に生成されます。手順は、人事が契約社員、管理職、時間給のいずれを扱っているかによって異なります。このプロセスには、監督者からの書面による評価が含まれる場合もあれば、内部転送の結果である場合もあります。

懲戒処分

人事担当者は、差別、職場での嫌がらせ、暴力、薬物やアルコールの使用、会社の資産への破壊行為、盗難の申し立てを調査します。彼らは、停職や解雇などの懲戒処分の程度を決定する際に部門長と協力します。人事部は事務処理を処理し、従業員との懲戒会議を実施または出席します。

退職

退職プロセスは複雑です。中小企業では、人事チームは、生命保険や健康保険の継続などの従業員の福利厚生を処理し、退職するポジションに必要な人事書類を準備することに加えて、退職金を計算する場合があります。従業員が会社が後援する早期退職を選択した場合、人事部は延長給与またはその他の支払いを計算する必要がある場合があります。

その他の義務

人事部は毎年従業員の給与を見直し、生活費や競合他社の給与と比較しています。企業が競争でプライム従業員を失っている場合、人事スタッフは影響を受ける役職の新しい、より高い給与を調査、分析、推奨します。人事部は、従業員が苦情を申し立てたり、失業補償の決定に対して上訴したりする州労働省の会議に代表者を派遣します。人事部はすべての従業員を追跡して、タイムリーな業績評価とそれに関連する昇給を確実に受け取れるようにします。ライセンスまたは認証の更新がファイルにあることを確認し、不足しているものがあれば部門マネージャーに通知します。一部の企業では、人事スタッフが福利厚生の対象となるときに従業員に通知します。