SSNのステータスを確認する方法

新入社員が最初に行うことの1つは、フォームI-9、雇用適格性検証に記入することです。社会保障局は、企業が各従業員の社会保障番号のステータスをチェックして、社会保障局に登録されている番号と一致することを確認することをお勧めします。そうしないと、従業員は給与税による社会保障への貢献に対して適切にクレジットされない可能性があります。さらに、間違った情報を含むフォームを送信すると、追加の給与処理費用が発生する可能性があります。SSNのステータスを合法的に確認できるのは、あなたのビジネスまたは年収報告を処理するサードパーティのみです。

1

SSNのステータスを確認する法的理由を確認します。社会保障局の規則では、社会保障番号検証システムは、賃金報告の目的でSSNを検証するためにのみ使用できます。信用調査や本人確認など、その他の理由で使用することはできません。名前と番号が一致しない場合でも、不正行為や疑わしい移民ステータスを意味するものではありません。社会保障局は、これらの規則に違反するために検証システムを使用する権利を取り消すことができます。

2

あなたのビジネスを社会保障ビジネスサービスオンラインに登録してください。Social Security Webサイト(socialsecurity.gov)にアクセスし、[Business ServicesOnline]を選択します。プロンプトに従って申請フォームに記入し、パスワードを選択してユーザーIDを受け取ります。一部の新規ユーザーは、電話で登録を完了するように求められます。次に、アクセスコードとアクティベーションコードをリクエストします。このコードを受け取ったら、SSNのステータスを確認できます。

3

オンラインでビジネスサービスにログオンし、社会保障番号検証システムを選択します。すぐに結果を得るには、[ダイレクトキー結果]を選択します。

4

雇用主識別番号、従業員の社会保障番号、および従業員の姓名を入力します。必要に応じて、従業員のミドルネーム、サフィックス、生年月日を含めることもできます。一度に最大10個のSSNをチェックできます。社会保障番号の新しいバッチを送信できる回数に制限はありません。

5

不一致が発生した場合は、情報を正しく入力したことを確認してください。従業員の社会保障カードを見て番号を確認するように依頼することもできます。それでも一致するものが得られない場合は、従業員に地元の社会保障事務所に連絡して支援を求めてください。