プリペイド資産とは何ですか?また、発生主義会計においてどのような重要性がありますか?

プリペイド資産とは、期日が到来する前の支出です。たとえば、毎月の支払いが必要な場合でも、1年間の家賃や保険の前払いを行うことができます。発生主義会計では、前払資産の一部を毎月実際の費用に変換します。

現金対発生主義会計

現金主義会計を使用する場合、お金が変わったときに収益と費用を認識します。たとえば、1年分の家賃を前払いした場合は、支払い月に全額を入力します。発生主義会計では、収益時に収益を認識し、発生時に費用を認識します。家賃は毎月発生するため、前払いの家賃を1年で12回に分けて減額する必要があります。これは、収益と費用をそれらを生成する期間に割り当てるマッチング原則の例です。

プリペイド資産

貸借対照表の流動資産セクションで、プリペイド費用とも呼ばれるプリペイド資産を保有します。プリペイドアセットを作成するには、プリペイドアカウントから借方に記入し、現金を貸方に記入します。たとえば、1年間の家賃に12,000ドルを前払いする場合、前払いの家賃を借方に記入し、現金を12,000ドルに貸方記入します。次に、前払いの家賃を12か月で償却する必要があります。これには、前払いの家賃とクレジットの家賃費用を1,000ドル引き落とす月末調整を入力する必要があります。家賃は通年で均等に分散されるため、月次調整額を計算するために定額法を使用します。

毎月の調整

発生主義会計では、すべての借方と貸方が正しく集計されていることを確認し、調整トランザクションを入力することにより、毎月帳簿を閉じます。試算表を作成して、借方と貸方の合計が同じ数になるようにすることから始めます。次に、前払資産と不労所得の償却を含む見越額を処理します。また、受取利息、買掛金、減価償却などの定期的な項目も入力します。これらの調整は、マッチング原則の要件を確実に満たすのに役立ちます。

プリペイド資産操作

プリペイド資産は通常、比較的少量です。ただし、企業が現在の資産を強化したり、現在の費用を抑制したりする場合があります。これは、おそらくローンの資格を得るためです。これは、正当化されていない場合でも、大きなプリペイド資産を作成したいという誘惑を生み出す可能性があります。たとえば、数か月後まで注文しないアイテムのベンダーを「前払い」することができます。または、前払いの資産として、現在の多額の保守費用を不法に請求する場合があります。この種の問題を回避するには、プリペイド資産の最小金額を設定します。最小レベルを下回る金額を前払いする場合は、当月に費用を支払うだけです。さらに、この種の不正使用を監視するために、経理スタッフと監査人の間で責任を分担するシステムを設定します。