ビジネスコミュニケーションの正しさ

誰かが「あなた」と「あなたは」を混同しているのを見ると、理解に笑うかもしれません。「会社からの提案は私が期待していたものではありません」のように、不調和に座っている主語と動詞を見つけると、目が膨らむことがあります。しかし、カンマが欠けているような小さなものがあれば、椅子から転がり落ちると誰が思ったでしょう。「食べることになると、人の好みは異なります。」

あなたは作者が不注意であるか知的に薄暗いと思うかもしれません、そしてどちらのオプションも良いものではありません。テーブルが変わり、マーケティングチームがブログやウェブサイトに記事を書くことで、「思考のリーダーシップ」の筋肉を曲げ始めるように説得した場合、それは内面化する価値のある教訓です。あなたの良い商号と評判で、正しいコミュニケーションにコミットすることから始めます。最初に、決してコミットしたくないエラーの「ダースダース」リストから始め、次にあなたの文章を活気づける12の方法が続きます。

コミュニケーションの正確さを約束する

世界で最も難しい言語の規則や慣習を日常的に実践してから、しばらく時間が経過したかもしれません。そして、あなたは定期的に書いているかもしれず、正しい言語と間違った言語の使用の違いを確実に知りたいので、追跡するか、以下に投資することは理にかなっています:

  • 評判の良い英文法ハンドブック
  • オンライン辞書(ハードコピーを好まない限り)
  • あなたが自分でそれらを見つけることができるまで書き込みエラーを指摘することができる書き込みアプリ

これらのツールを右(または左)に使用すると、ウィスコンシン大学マディソン校のライティングセンターとCopifyが最も一般的なライティングエラーと見なしているものを根絶する準備ができているはずです。

  • すべてのタイプのスペルミス。たとえ一部の人々がそれらを「タイプミス」と呼んでも、タイプミスはより少ない書き込みの罪であると考えています。
  • 所有格代名詞と収縮を混同します。たとえば、そのとそれ、彼らと彼らは、誰と誰が、そしてあなたとあなたはです。

  • 冒頭のような主語と動詞の不一致だけでなく、「政治は問題です…」のように、複数形の名詞(経済、ニュース、政治)が単数形の動詞をとるトリッキーなものもあります。

  • 「彼が学位を取得するなら、私は彼を雇うだろう」などの動詞の時制の矛盾。
  • 同音異義語、または同じように聞こえるが、効果と感情、褒め言葉と補完、控えめで離散的、拡散と拡散など、綴りや意味が異なる単語の適切な使用を混乱させる。
  • 文の断片。ほとんどの場合、主語の欠落(「ドアを閉めて左に叩いた」)だけでなく、オブジェクト(「お茶を一杯」)によっても発生します。
  • ランオン。少なくとも2つの文が1つに集まるため、文のスプロール現象と呼ばれることもあります。また、2つの文がピリオドまたはセミコロンで区切られる代わりにコンマで結合されるコンマスプライス。

  • 句読点の欠落(概要に示されているような)。これは、読者にとって特に厄介です。基本的に、句読点は読みやすくするために存在します。

  • 句読点が多すぎる/欠陥があると、読者の速度が低下したり、混乱したり、イライラしたりする可能性があります。
  • 「彼女はブレインストーミング、設計、上司からのアイデアの跳ね返りが大好きです。」のような不完全な並列処理。

  • 誤って配置された修飾子。これは、ある単語と別の単語の間に距離を置きすぎて、それを説明(変更)するために使用されていました。例として、コミュニケーションにおける正確さの重要性を思い起こさせる必要があります。「多くの観光客がアーリントン国立墓地を訪れます。アーリントン国立墓地では、退役軍人と軍人が毎日午前9時から午後5時まで埋葬されています。」

  • 「ジェニファーは上司にスピーチのレッスンを受けるべきだと言った」のような文の情報の正確さを評価することを不可能にする誤った代名詞の参照。

コミュニケーションの正しさから活気へのシフト

手が「汚れている」ので、鋭く活気のある文章を書く傾向に注意を払い、手を掘り下げてください。Write Lifeは、次の場合にあなたの文章がより良くなると言っています。

  • 何かがそうではないというよりは何であるかを言って、前向きで宣言的な方法で文章をキャストします。「その会議はまったくうまくいかなかった」ではなく、「その会議は惨事でした」と言います。
  • 受動態よりも能動態で書いてください。
  • 常に見つけることができる最強の動詞を検索します。
  • 可能な限り、長くてわかりにくい単語ではなく、短くて理解しやすい単語を使用してください。
  • 「素敵」、「美しい」、「驚くべき」など、空の形容詞や使いすぎた形容詞を排除します。
  • 「ある種」、「かなり」、「やや」などの弱い修飾子は、使用する場合は控えめに使用してください。
  • ほとんどの2語の修飾子(「フルタイムの仕事」)をハイフンでつなぎますが、「ly」で終わる修飾子はハイフンでつなぎません。
  • 同じ文の単語の繰り返しは避けてください。
  • 短い側に文を保持します(あなたが句読点の気まぐれでない限り)。
  • 長い段落を分割します。
  • 「あります…」または「あります…」で始まる文を書き直すことにより、精神的疲労を避けます。
  • 可能な限り、動名詞(「ing」で終わる単語)を削除します。

アルバート・アインシュタインは作家ではありませんでしたが、彼はかつて「創造性は楽しむ知性である」と述べました。これはあなたがすぐに発見するかもしれないことを示唆しています:正しい言語使用と間違った言語使用の違いを知ることは重要ですが、あなたの脳の筋肉を曲げることも全く楽しいことがあります。