バーチャルオフィスを定義する

「バーチャルオフィス」とは、自分の場所を持たないコンサルタントや個人事業主のために、受付、オフィスサービス、会議室を提供するビジネスを意味していました。彼らは自分たちのニーズに合わせて電話と郵送先住所を使用するために月額サービス料金を支払い、会議室で顧客と会ってプロの外観を披露しました。今日、バーチャルオフィスは別の意味を持っています。

定義

バーチャルオフィス(またはバーチャル会社)とは、場所が決まっていないが、顧客に商品やサービスを提供するためのユニットとして機能している会社を指します。従業員が連絡を取り合うことができるように、ドキュメント交換、会議や携帯電話のビデオ会議をインターネットに依存しています。オフィスの従業員は、自宅で、またはさまざまな地域や国で働く可能性があります。

企業の利点

バーチャルオフィスでは、建物のリースや購入、清掃やガーデニングサービスの維持、従業員や顧客への家具や清掃の費用は発生しません。仮想企業は従業員ではなく独立した請負業者を雇うことができるため、保険や税金などの雇用費用も削減されます。

労働者の利点

従業員は家にいても、オフィスと同じコンピューティング能力でビジネス情報を管理できます。通勤の煩わしさを回避しながら、仕事と家庭の要求をうまく両立させることで、生産性が向上します。彼らはもはやマネージャーによって厳密に監督されていないので、彼らは彼らがそれをどのように生産するかではなく、彼らが生産する仕事の種類で判断されます。

短所

仮想接続には、対面での接触という社会的な双方向性が欠けています。電子メール、電話での会話、ビデオ会議では多くの非言語的な手がかりを見逃す可能性があるため、メッセージは簡単に誤解される可能性があります。特に労働者が複数のタイムゾーンに散在している場合、会議の調整は困難になる可能性があります。最後に、コラボレーションは、スケジュールとタイムゾーンを調整するために正確に計画する必要があるため、自発性に欠けます。

拡張

物理的な設備や備品を購入する必要がなく、仮想企業は従来の企業よりも迅速に拡大できます。特定の場所でビジネスチャンスが見られた場合、仮想企業はその場所での取引を処理するために誰かを雇うことができます。その後、彼は個人的に顧客を訪問し、ドキュメントではなく握手でより効果的にビジネスを行うことができます。