発生主義会計の長所と短所は何ですか?

あなたがあなたのビジネスのスタートアップを計画しているとき、考慮すべき多くの要因があります。どんな商品を販売しますか?実店舗のスペースがあるか、主にオンラインで運営するか、または両方の組み合わせを提供しますか?従業員が必要ですか?これらすべての詳細に加えて、ビジネスを適切に設定するために行う必要のある別の重要な決定があります。現金または発生主義の会計システムを使用しますか?始めたばかりのときは現金ベースで問題ないかもしれませんが、最初から弾丸を噛んで発生方法を設定することを真剣に検討することをお勧めします。

発生主義会計とは何ですか?

発生主義会計は、両替の代わりに発生した取引を記録するために使用される方法です。たとえば、顧客が500ドル相当の商品を購入し、その商品の代金を請求した場合、後で受け取るまでお金を受け取らなくても、その売上はすぐに会計システムに記録されます。経費も同じように扱うことができます。事務機器を購入して会社のクレジットカードを使用する場合、1か月間カードを返済しなくても、費用は購入日に会計システムに入力されます。

発生主義会計の利点

発生主義会計にはいくつかの利点があり、そのほとんどは正確な収入と費用の報告に関連しています。

  1. これにより、ビジネスの全体的なキャッシュフローを正確に把握できます。多くの商取引は数ヶ月の期間、したがっていくつかの会計期間にわたって発生します。発生主義会計は、1か月で発生した収入と費用が、翌月またはそれ以上に繰り越される可能性があることを反映しています。
  2. 投資家は発生主義会計を好みます。発生主義会計を使用する事業は、現金主義の会計方法を使用する事業よりも永続的で確立されていると見なされることがよくあります。
  3. これはGAAPに推奨される方法です。財務会計基準審議会によって定められた一般に認められた会計原則は、発生主義会計を使用する事業の財務諸表は、取引が金銭ではなく実際に行われた時期を反映しているため、より正確であるとみなされるため、現金主義会計よりも発生主義会計を優先します。交換しました。

発生主義会計のデメリット

発生主義会計方式を使用することにはいくつかの欠点があり、そのほとんどはシステムを維持するために必要なスタッフを中心に展開します。

  1. 中小企業は、この方法を管理するために必要なスタッフが不足している可能性があります。大企業には通常、トランザクションの追跡とレポートに専念するスタッフがいます。部門全体ですらあります。たとえば、病院には、患者の請求を追跡するための売掛金部門と、病院の経費を追跡するための買掛金部門があるとします。
  2. 発生主義会計では、少なくとも月次報告が必要です。正確性を維持するために、発生主義会計では頻繁にレポートを生成する必要があります。これらは通常、損益計算書や貸借対照表など、ほとんどのビジネスマネージャーが精通している月次財務諸表です。ただし、売掛金と買掛金のレポートは、より頻繁に生成されることがよくあります。
  3. 税金。発生主義会計を使用する利点は、手元に現金があるまで待つのではなく、売却が発生したときに収入を報告できることですが、これは、企業が受け取っていないお金に税金を支払うことも意味します。

発生主義会計はあなたのビジネスに適していますか?

ある時点であなたのビジネスのために外部からの資金調達を探すことを計画しているなら、発生主義会計法がおそらくあなたの最善の策です。クレジットを延長しないか、自分で取引にクレジットを使用するだけで、現金システムのような発生主義会計システムを実行できます。また、現金主義から始めて、1、2年後に発生主義に切り替えたい場合は、内国歳入庁に許可を求める必要があります。