職場での朝の集まりのトピック

多くの職場で会議は必需品になっています。実際、2014年のFuzeの調査によると、従業員の50%以上が週に少なくとも13時間会議に費やしています。

真実は、ほとんどの会議はあまり生産的ではなく、実際、出席者からは無意味であると見なされているということです。同じ調査によると、従業員の92%が実際に会議時間を使用して他のタスクを実行していました。明らかに、彼らは会議が非常に重要であるとは考えていませんでした。

ただし、他の種類とは異なる1種類の会議があります。これは密談です。

ハドルミーティングは、テールゲート、ラインナップ、プレシフト、スタンドアップなど、多くの名前で知られています。おそらく、ハドルの最も明確な図は、ゲームの戦略を立てて士気を高めるために集まったサッカーチームまたはバスケットボールチームの1つです。ハドルミーティングは非常にシンプルで、要点をつかむことに関する限り、その簡潔さと正確さが特徴です。この会議は、チームの全員が同じページにいることができるように設計されています。彼らは簡単に議論する必要がある差し迫った問題について話し合うようになり、それから彼らは仕事に戻ります。これは、会議が最初に設計された目的を達成できるようにするという点で、従来の会議を変更したものです。つまり、全員の生産性を高め、作業プロセスをより効率的に進めることができます。チームの集まりは、従来の会議に代わる便利な方法です。それは職場に活力を与え、重要な問題について話している間、誰もが時間を節約できるようにします。

典型的な密談の形式はチームごとに異なります。ただし、それらのほとんどに一般的に見られる一般的なフローがあります。

まず、マネージャーはチームに挨拶することから始め、その日の期待を伝えます。彼または彼女は、その日に何を達成する必要があるか、また各チームメンバーが何に焦点を合わせる必要があるかをチームに伝えます。その日の優先順位が完了すると、マネージャーはその週の優先順位を確認します。このリストには、最も重要な優先事項のみを含める必要があり、簡潔にする必要があります。そうしないと、密談が長くて退屈な会議になる可能性があります。

チームがこれまでに達成した成果も認められるべきです。チームメンバーの努力と成果が特に際立っている場合は、チームの集まりの間に公に感謝されます。

チームの集まりの中で、会社の最新情報についても簡単に説明します。従業員は、密談中に話す機会が与えられます。彼らは、その日と週に何に取り組むつもりであるか、そして会社の目標を達成するための彼らの一般的な戦略は何かを言うように求められます。

最後に、従業員は、自分が抱えている問題を提起するか、非常に難しい質問をするように求められます。質問が複雑な性質のものであるか、特に個人またはグループに当てはまる場合は、密談の後で整理されます。密談中にそれを上げることのポイントは、すぐに答えることができるものに答え、後で対処できるようにすぐに対処できないものを決定することです。

このフォーマットは石で書かれていないことに注意してください。あなたの朝の密談はあなたのチームのためにカスタマイズされるべきであり、そしてうまくいくものでなければなりません。ハドルが意図したとおりに生産性を向上させるのではなく、生産性を妨げ始めた場合は、フォーマットを切り替えて別のことを試してみることをお勧めします。

チームハドルが重要なのはなぜですか?

チームハドルには多くの利点があります。

それはあなたとあなたのチームにあなたの計画、プロジェクト、イニシアチブと方針について話し合う機会を与えて、あなたが持っているかもしれないどんな燃えるような質問をするかもしれません。

チームメンバーは、遠い未来ではなく、今日の彼らに期待されていることを垣間見ることができるので、彼らが達成することになっていることに関して、彼らに方向性の感覚を与えます。

これは、チーム全体が、すでに個別に、または一緒に行った進捗状況と、将来必要な進捗状況についての見通しを与えるのに役立ちます。

朝のチームの集まりは、全員が同じ波長になり、前の仕事にいくらかの士気を与えるのに最適な時間です。チームの集まりは、チームの一体感を育むのに役立ちます。

スタッフ会議を効果的に実施するにはどうすればよいですか?

最初にすることは、自分自身にいくつかの重要な質問をすることです。実際、朝のハドルミーティングを効果的に実行する方法を理解するのに役立つ3つの基本的な質問があります。

  • 週の間にどのくらいの頻度で朝の密談を行う必要がありますか?
  • 誰が朝の集まりに参加しますか?
  • 朝の密談はどのくらいですか?

上記の質問に対する回答を探す際には、いくつかの考慮事項があります。毎朝チームをまとめることが重要かどうかについて、真剣に考える必要があります。効果を求めているので、チームが1日おきに集まっていることは、毎朝行われていることと同じくらい理にかなっているかもしれません。あなたが密談をする週の日数は石に設定されるべきではないことを覚えておいてください。一貫性は特定の季節によって異なるはずです。税の季節などの忙しい季節にいる場合は、より頻繁に群がる必要があります。一方、シーズンが特に遅い場合は、頻繁に集まりを開催する必要はなく、会社全体の方向性を戦略化するために、会議の開催回数を減らして長くすることに重点を置く必要があります。 1週間にチームの集まりを開催するために選択した日数に関係なく、少なくともそのシーズンは、できる限り定期的に行う必要があります。特定のプロジェクトに取り組んでいる場合は、毎朝チームの集まりを開催できます。ただし、プロジェクトが終了すると、代わりに週に2〜3回チームの集まりに戻ることができます。

従業員が多い会社の会議の開催方法を考えてみてください。従業員が多数であるだけでなく、異なる部門に分割されている場合は、それぞれが異なる時間帯に異なる部門で複数のグループを編成することをお勧めします。このようにハドルを計画すると、ハドル中に誰もが話す機会を簡単に得ることができます。たとえば、ソフトウェア会社で働いている場合は、マーケティング部門、カスタマーサービス部門、エンジニアリングチームのためにさまざまなチームの集まりを開催できます。

チームの集まりは、できるだけ短時間で開催することを目的としており、就業時間からあまり時間をかけないようにする必要があります。あなたの会社の誰もが自分の仕事をしなければなりません。密談をすることの全体的なポイントは、彼らに期待される仕事に関して全員が同じページにいることを確認することです。それにもかかわらず、チームの集まりはそれほど長くはかからないはずです。20分を超えると、平凡な会議のように感じ始め、チームの集まりはチームを活性化するのではなく、チームのエネルギーを消耗させます。

チームハドルに時間制限を設定し、それらの制限に違反しないように最善を尽くしてください。いかなる状況においても、密談を「会議」と呼ばないようにすることは役に立ちます。あなたがそれを会議と呼び始めると、それは一つのように感じ始めます。チームの集まりの要点は、会社の生産性を高める方法で短く効果的にすることです。

チームの集まりで可能な限り一貫性を保ちます。チームハドルが開催される特定の時刻と、チームハドルが開催される期間を設定する必要があります。ここでのアイデアは、密談をチームの習慣に変えることです。従業員は、特定の日の特定の時間に密談が発生することを知っておく必要があります。これは定期的に発生します。

一般的に、最高の時間は朝です。密談は、従業員がオフィスに入るとすぐに発生する可能性があります。全員が仕事に落ち着いてから約1時間保持することもできます。ランチ直前に開催することもできます。あなたがそれを保持することに決めたときはいつでも、それは理想的には朝でなければなりません。それ以外のときにそれを保持すると、密談はそれ自体の目的を打ち負かします。それは、次の日に彼らに期待されることについて全員を同じ波長にすることです。

私のチームは朝の喧噪で何を話し合うべきですか?

朝のチームハドルについて話し合うべき毎日のハドルトピックの固定リストはありません。あなたが議論する特定のトピックは明らかにあなたの会社の詳細に依存します。ただし、関連性を維持するためにチームの集まりを開催するときに注意すべき点と注意点がいくつかあります。

誰もがチャンスを得る必要があります

チームの集まりの間に全員が話す機会を得られるようにする必要があります。すべてのチームメンバーが、その日に取り組んでいること、特定のタスクのステータス、および直面する可能性のある障害について簡単に要約できるようにします。これにより、一般的にチームが近づき、人々が質問をしたり問題を提起したりすることに慣れることができます。

間違いなく、あなたのチームのメンバーの中には、他のメンバーよりも少しおしゃべりではない人もいます。密談自体の性質がそれを改善するのに十分でない場合は、全員に単語を輪になってもらうなど、全員が確実に話すようにする何らかのプロセスを実装します。さまざまなチームメンバーにボールを投げてもらうことで、少し楽しくすることもできます。ボールがチームメンバーに投げられた場合、彼らは話さなければなりません。

誰もがハドルを支持する必要があります

人々が立っていなければ、密談はあまり密談ではありません。いずれにせよ、立っているとチームメンバーはより注意深くなります。また、会議を短くするために必要な種類のプレッシャーも発生します。誰も15分以上立ちたくない、そしてそれはそれを後押ししている。誰にとっても快適に保つために、すべてを短くて甘くしてください。また、チームが理解していないことを明確にし、全員が同じページにいることを確認する必要があります。

プロジェクトの計画や交渉の実行にハドルを使用しないでください

朝の喧噪は、プロジェクトを計画したり交渉したりする時間ではありません。今日がすべてなので、あなたの主な焦点はその日のイベントでなければなりません。とはいえ、進行中のいくつかの問題に触れても問題はありません。深く掘り下げないでください。本当に必要な場合は、後で密談するときに会議をスケジュールします。

トピックから離れないでください

時間が短いはずなので、話題から外れないでください。密談の議題に接するトピックについて歩き回る傾向があるチームの1人以上のメンバーがいる可能性があります。このような状況を回避するには、話題から外れていることを誰かに伝えるために使用する、ある種の合意された音またはサインを用意します。それはあなたの電話で面白い音でさえあるかもしれません。