MicrosoftのWordソフトウェアを使用すると、特定のドキュメントをパスワードで編集できないようにロックできます。この機能は、重要なドキュメントを変更から保護するように設計されていますが、クライアントが無意識のうちに編集できないファイルを送信した場合、または元従業員からドキュメントを継承して独自の変更を適用できない場合、逆効果になる可能性があります。ただし、Wordのロックは絶対確実ではなく、それを解除するプロセスは比較的簡単です。
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MicrosoftWordでドキュメントを開きます。
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「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。フォーマットドロップダウンから「リッチテキストフォーマット」を選択し、ドキュメントをデスクトップに保存します。
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デスクトップで新しいドキュメントを右クリックし、[プログラムから開く]を選択します。「メモ帳」を選択します。
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テキストエディタで「passwordhash」の値を検索します。「Ctrl-F」を使用すると、このプロセスが簡単になります。エントリを見つけたら、「passwordhash」から最後の「}」括弧までのすべてを削除します。
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変更を保存してメモ帳を閉じます。MicrosoftWordでドキュメントを再度開きます。
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[レビュー]、[保護]の順にクリックし、[編集を制限する]を選択します。「保護の停止」をクリックして、ドキュメントのロックを解除します。終了するには、Word文書として再保存します。