買掛金残高の支払い

買掛金の残高は、消耗品または商品の購入に対してクレジットを提供したサプライヤーに支払うべき合計金額です。中小企業の買掛金残高で支払いを行うときは、該当する割引を考慮して支払い金額を決定し、会計システムに支払いを記録する必要があります。

買掛金について

会社は、貸借対照表の流動負債セクションに買掛金残高をリストします。この金額には、未払いの請求書がすべて含まれています。サプライヤーは、早期支払いのインセンティブとして請求書の割引を提供する場合があります。特定の請求書を支払うのに最適な時期を評価するには、早めに支払い、割引を受けるか、現金を節約して後で支払う方が有益かどうかを判断する必要があります。

請求書の条件

請求書には、請求日、未払い残高、およびクレジット条件が記載されています。サプライヤは、請求書に「1/10、net30」などのクレジット条件を表示できます。これらの例の数値は、請求日から10日以内に請求書を支払うことで1%の割引を受けることを意味します。10日以内にお支払いいただけない場合、全額は請求日から30日以内にお支払いいただきます。

支払い計算

割引に間に合うように支払う場合は、割引の割合に未払いの請求書残高を掛けて、割引を決定します。残高から割引を差し引いて支払いを計算し、その金額を支払います。割引期限後にお支払いの場合は、請求書に記載されている未払い残高をお支払いください。たとえば、クレジット条件が2/15、正味45の500ドルの請求書残高の割引を受ける資格がある場合は、0.02に500ドルを掛けます。利用可能な割引は$ 10です。500ドルから10ドルを引くと、490ドルの支払い額が得られます。

支払いの記録

支払いを送信するときは、請求書の全額を記録にある買掛金口座から引き落とします。これにより、買掛金の残高が未払い額だけ減ります。現金口座に支払った実際の金額を入金します。クレジットは、資産勘定である現金勘定を減らします。割引を受けた場合は、割引額を購入割引口座に入金します。前のセクションの例を使用して、買掛金に500ドルを借方に記入し、現金に490ドルを貸方に記入し、割引を購入するために10ドルを貸方に記入します。