添付ファイル内の複数のページを電子メールで送信する方法

電子メールは、小規模から大規模まで、あらゆるビジネスの主要な機能です。顧客、従業員、およびクライアントに基本的なメッセージを送信することに加えて、すべての電子メールプログラムでは、送信メッセージにファイルを添付できます。クライアントが確認して署名する必要のあるページがいくつかある場合は、電子メールを添付ファイルとしてファイルを送信できます。各ページを個別に添付すると時間がかかり、各ページを個別に開く必要があるため、受信者に手間がかかる可能性があります。1つの電子メールの添付ファイルで複数のページを送信するための最も簡単な方法は、それらをzipファイルでまとめて送信することです。

1

圧縮するページまたはファイルをデスクトップ上のフォルダーに配置します。

2

それらのファイルを含むフォルダーを右クリックします。

3

マウスポインタを[送信先]に移動し、ポップアップメニューが開いたら、[圧縮(zip形式)フォルダ]をクリックします。指定したフォルダ内のすべてのファイルを含むzipファイルがデスクトップに表示されます。

4

zipファイルを右クリックします。「名前の変更」をクリックして、ファイルの新しい名前を入力します。

5

メールクライアントを開き、メッセージを作成します。

6

メールアプリケーションに応じて、[ファイルを添付]または[添付]をクリックします。[添付]ボタンの場所はソフトウェアによって異なりますが、通常は[件名]フィールドの下または近くにあります。

7

zipファイルをダブルクリックして、電子メールメッセージに添付します。

8

「送信」をクリックして、複数のページを1つの添付ファイルで受信者に送信します。