解雇された従業員についてのメモの書き方

解雇された従業員が退職した後、解雇プロセスを恐れる雇用主は安堵のため息をつくかもしれません。しかし、仕事はまだ終わっていません。解雇された従業員が敷地を離れた後、出発について知る必要がある人々に短いメモを書きます。これらには、警備員、マネージャー、解雇された従業員の部門で働く人々、および解雇された従業員と定期的にやり取りした人々が含まれる場合があります。

ヒント

従業員の解雇を発表するには、タクトが必要です。元従業員のプライバシーと尊厳を保護しながら、明確かつ的確な発表を行う必要があります。あなたの発表はまた、従業員が現在オープンしているポジションに応募することを検討するように促すかもしれません。

明確に終了を述べる

指名された従業員が解雇されたことを簡単かつ明確に示す文を書きます。別の言い方をすれば、会社と元従業員は別れを告げているということです。解雇の理由を説明する必要はありません。実際、解雇の理由を説明したり、悪意を持ったりすることは避けてください。

終了が有効になる時期を示す文またはフレーズを追加します。これにより、従業員は、発効日以降、敷地内でその人に会うべきではないことを知ることができます。

従業員の願いを

この解雇された従業員の今後のご多幸を表す文章を書いてください。これは、メモの前向きな口調を維持するのに役立ち、従業員があなたのビジネスに貢献し、おそらく社内に彼の将来を気にする友人がいたという事実を認識します。

例:

ジョンが私たちの会社のために行った仕事に感謝し、彼の将来の努力が最善であることを願っています。

今後のワークロードについて説明する

残りの従業員が抱える主な質問の1つは、解雇された従業員が不在であるために追加の作業を行う必要があるかどうかです。解雇された従業員の今後の作業を実行するメモに言及します。

例:

明日から、このポジションに臨時従業員がいます。それまでは、すべての緊急のタスクや質問をメアリー・スミスに転送してください。

現在の従業員への招待状の募集

メモの最後の部分では、オープンポジションを埋めるために従業員を招待する機会があります。理想的な候補者が持つべき資格、ポジションを埋めるためのタイムライン、履歴書を収集するためのポイントパーソンを説明する2つまたは3つの文を書いてください。外部検索を開始する前に、内部で宣伝する可能性があるかどうかを必ず確認してください。これはメモを前向きに締めくくり、受信者が解雇しなければならなかった従業員にこだわるのではなく、将来を見据えるのに役立ちます。

例:

私たちは、コミュニケーションマネージャーとしてのジョンの代わりとなる誰かを探し始めています。このポジションには、コミュニケーション、マーケティング、または関連分野の学士号と、広報またはマーケティングの役割で少なくとも5年の経験が必要です。このポジションに興味がある場合は、上司に相談してください。上司があなたに代わって人事部に連絡します。