経費精算のための1099ガイドライン

あなたが会社で働いていて、自営業者または請負業者として600ドル以上を稼いでいるときはいつでも、企業はあなたにフォーム1099を送ります。 。政府は1099のコピーも受け取ります。あなたがあなたの税金を提出するとき、あなたはあなたの仕事に関連する費用を差し引くことができます。

報告

IRSによると、1040納税申告書とともに、スケジュールCまたはC-EZで収益と費用を報告する必要があります。スケジュールCフォームは、自営業者および従業員や請負業者として働く人々向けに設計されています。雇用主からもW-2を受け取った場合は、経費を仕事ごとに分ける必要があります。

控除

スケジュールCまたはC-EZで請求する控除は、ビジネスに関連している必要があります。旅費には、ホテル、食事、ビジネスの過程で行った旅行のマイレージが含まれます。マイレージ控除は毎年変わります。2010年には、マイレージの控除額は1マイルあたり50セントでした。あなたがあなたのビジネスのためだけに使われる車を所有しているならば、あなたはまた維持と購入費用を請求することができます。クライアントの接待、贈答品、事務用品、在庫、協会会費も差し引かれる場合があります。

サービス

正当な1099の費用は、外部ベンダーから使用するサービスです。Greenleafアカウンティングサービスによると、2012年以降、費用の控除額を保持したい場合は、600ドル以上を支払ったベンダーに1099を発行する必要があります。たとえば、コンピューター技術者のサービスを使用する場合は、記録用にW-9フォームに記入してもらう必要があります。これにより、彼女のサービスが600ドルを超え、控除額を保持したい場合に、独自の1099を発行できます。 。

バリエーション

一部のクライアントには、送信した1099フォームで払い戻しを行った費用が含まれている場合があります。正確な記録を保持することにより、IRSの混乱を避けることができます。払い戻された費用は別の元帳ラインに保管し、総収入に含めないでください。もう1つのオプションは、総収入に費用の払い戻しを含め、控除可能な費用として支払いを正確に相殺することです。 2つの支払いを分離して正確に記録し、領収書で請求を裏付ける責任はあなたにあります。