パーマネント対 一時的な会計

企業は、財務の正確な記録を保持するために、恒久的および一時的なアカウントを頻繁に維持しています。多くの場合、彼らは永久勘定を実勘定と呼び、一時勘定を名目勘定と呼びます。どちらのタイプも財務活動の記録です。中小企業でも、一時的なアカウントと永続的なアカウントを使用すると、資金の管理に非常に役立ちます。

目的

一時勘定は、特定の会計期間中の資金を追跡します。これらのアカウントは通常、財務を「費用」や「収益」などの幅広いカテゴリにグループ化し、特定の種類の在庫などのサブカテゴリにさらに分類できます。永久口座は、毎年多くの会計期間にわたって資金を追跡します。資産、負債、資本を追跡します。

エントリーを締めくくる

会計士は、各会計期間の一時的なアカウントの決算エントリを準備する必要があります。通常、アカウント自体は閉鎖されません。むしろ、決算エントリは、残高をゼロに移動することにより、次の会計期間に備えて準備します。残りの資金は永久口座に送金されます。次に、会計士は、会社の収益および費用勘定からの決算エントリを示す収入要約ステートメントを作成します。会計士は、次の会計期間でも同じ永久勘定を維持し続けるため、この方法で永久勘定を閉鎖することはありません。したがって、彼らは彼らが終わったのと同じバランスで次の期間を始めます。

時間枠

一時的なアカウントをどのくらいの期間維持するかはあなたの決定ですが、一時的なアカウントが常に同じ期間にわたって資金を追跡することを保証することが重要です。会計年度末または四半期ごとに一時的なアカウントを閉鎖して、3か月の期間を相互に評価できるようにすることができます。2か月の期間を3か月の期間と比較して評価しても、ほとんど意味がありません。永久アカウントには、事業を売却するかアカウントを再編成しない限り、終了期間はありません。

考慮事項

一時的なアカウントを追加すると、余分な作業が発生するように聞こえるかもしれませんが、これらのアカウントはアカウンティングをより効果的にします。彼らはあなたのビジネスの進捗状況をより正確に追跡し、より賢明な財務上の決定を下すことができます。さらに、現在および将来の投資家にあなたのビジネスの成果をより明確に示すことができます。その過程で、一時的なアカウントと競合することのない永続的なアカウントを維持し続けることができます。