ビジネスレターの閉会の挨拶とは何ですか?

あなたのビジネスレターのすべての部分は、読者に向けられた口調とメッセージを伝えます-挨拶から下部のあなたの署名まで。ビジネスレターの締めくくりは、読者との関係を示し、通信が終了したことを伝えます。あなたが標準的な手紙を書くか電子メールを書くかにかかわらず、ビジネスレターの締めくくりは同じです。

目的

ビジネスレターの締めくくりの主な目的は、通信の終了を示すことです。締めくくりがないと、受信者はあなたの手紙のページが欠落していると思うかもしれません。あるいは、あなたがメールを書いた場合、あなたが誤って終了する前にあなたがメールを送ったと思うかもしれません。ビジネスレターの締めくくりもエチケットの一部であり、読者への敬意を表しています。

フォーマット

レターの全体的なプロフェッショナルな外観を維持するビジネスレターのクロージングには、標準のフォーマットルールがあります。クロージングは​​、レターの本文の最後の文の1行後に開始する必要があります。ビジネスレターの締めくくりの最初の単語は常に大文字になります。文字の一貫性を保つために、最後の句読点は、文字の最初のあいさつ文の句読点を模倣しています。たとえば、手紙の冒頭のあいさつ文で、手紙の宛先となる人の名前の後にコンマを使用する場合、最後のあいさつにもコンマを使用する必要があります。手紙に署名する場合は、締めくくりと印刷された名前の間に4行のスペースを残してください。

社用書簡に関連するプロ意識と礼儀を維持する作家が利用できるクロージングの例はたくさんあります。たとえば、あなたの手紙は「誠意をこめて」、「よろしく」、「本当にあなたのもの」、または単に「ありがとう」で閉じることができます。どのような締めくくりを使用する場合でも、読者が誤解する可能性のあるフレーズは避けてください。たとえば、「Fondly」や「Thinking of you」など、個人的な手紙を対象とした締めくくりは使用しないでください。

バリエーション

ビジネスレターの締めくくりは、名前の前に1語または2語のフレーズである必要はありません。手紙の宛先がわかっている場合は、メッセージの緊急性や口調に合わせて締めくくりを変えることができます。たとえば、ビジネスレターが同僚向けでユーモアが含まれている場合は、「ベガスにいたらいいのに」などのユーモラスなフレーズに続けて名前を付けることができます。緊急メッセージは、「できるだけ早く」またはその他のバリエーションで閉じることができます。