戦略的プロジェクトマネージャーの役​​割と責任は何ですか?

戦略的プロジェクトマネージャーは、業績の達成に焦点を合わせています。運用管理されたプロジェクトは、作業を完了することだけに重点を置く傾向があります。戦略的プロジェクトマネージャーは、顧客満足度の向上、競争への勝利、市場データの分析に重点を置くことで、長期的な成功と収益性を確保します。期限の遵守や予算内での運用などの短期的な結果に焦点を合わせるのではなく、戦略的なプロジェクトマネージャーは長期的な視点を持っています。彼らは、プロジェクトの目標が会社の戦略的使命と目的と一致することを保証します。

プロジェクトポートフォリオ管理

戦略的プロジェクトマネージャーは、会社の成功に貢献するプロジェクトを処理します。これらのプロジェクトは、組織が新製品を開発し、問題をトラブルシューティングし、運用コスト、欠陥、または無駄を削減するように設計されたイニシアチブを開始する機会を表しています。

戦略的プログラムマネージャーは、財務の専門家などの他のマネージャーと協力してプロジェクトを実行するポジションです。また、プロジェクトポートフォリオを分析して、作業が戦略的決定に沿っていることを確認します。プロジェクト管理コミュニティのオンラインリソースであるDigitalProject Managementは、プロセスを実装と戦略の間のギャップを埋める方法として説明しているため、プロジェクトは常に組織の全体的な使命に沿っています。

戦略的プロジェクトマネージャーは、プロジェクトフローを評価し、レポートを公開し、レビュー会議を実施してプロジェクトを軌道に乗せることにより、組織が作業に優先順位を付けることを可能にします。これにより、会社全体に具体的なビジネス価値がもたらされます。

リソースポートフォリオ管理

組織のリソースを効果的に管理することにより、戦略的プロジェクトマネージャーは、会社が仕事のタスクを完了するための最高の人材を確保します。複数のプロジェクトにわたるリソースの効率的な使用を促進し、傾向を監視して、使用が戦略的目標と一致していることを確認します。効果的な戦略的マネージャーは、リソース不足による遅延を減らすことでコスト削減を可能にします。

たとえば、組織の目標が印刷されたマーケティング資料の数を減らすことであるが、これらの資料に関連するリソースが増加する場合、印刷に関連するリソースの割り当てを調整する必要があります。

プロジェクト管理メンタリング

経験豊富な戦略的プロジェクトマネージャーは通常、経験の浅いプロジェクトマネージャーを指導する責任があります。ヒント、テクニック、テンプレートを共有することで、他の人がこの役割を実行する方法を学ぶのに役立ちます。チームメンバーと緊密に連携して、品質の向上などの戦略的イニシアチブに関するトレーニングを提供します。また、通常、スポンサーや利害関係者との会議を促進して、プロジェクトの要件を特定し、それらが会社の戦略的目標と一致していることを確認します。

プロジェクト管理ツールの評価

効果的な戦略的プロジェクトマネージャーは、組織がプロジェクトを管理するために使用するツールと手法を評価します。アプリケーションが組織に必要な利点と機能を提供することを保証することにより、データの整合性を確保し、スケジューリングの正確性を保証し、組織全体の一貫性を維持するのに役立ちます。

戦略マネージャーのスキル

自分の役割の運用面で頻繁に行き詰まっているプロジェクトマネージャーは、可能な限り、より戦略的に行動する機会を探す必要があります。主要なプロジェクト管理コミュニティであるProjectManagement.comは、そのための最善の方法は常に「なぜ」から始めることであると提案しています。私たちが物事を行う方法ではなく、私たちが物事を行う理由に注意を向け直すことで、プロジェクトを管理し、より大きな組織の目標に合わせることができます。

重要なのは、プロジェクトまたはプロジェクト内のタスクを個々のエンティティとして考えるのをやめ、プロジェクトが組織戦略全体にもたらす価値について考え始めることです。戦略的マネージャーの役​​割には、プロセスではなく最終結果に焦点を当てる、結果指向のアプローチが必要です。