プリンタカートリッジはどのくらいの期間保管できますか?

請求書、契約書、提案書、その他の文書を印刷する必要があるため、オフィスで大量のインクやトナーを処理するのは比較的簡単です。したがって、交換用カートリッジを頻繁に購入する必要があります。ただし、手元に置いておくためにいくつかのエクストラを購入することをお勧めしますが、不適切にまたは長期間保管すると使用に適さない可能性があるため、あまり多くのカートリッジを購入しないように注意してください。

日付で販売

プリンタ用のインクカートリッジまたはトナーカートリッジを購入するときは、パッケージの「販売者」または「保証の有効期限」の日付を必ず確認してください。多くのカートリッジボックスには、背面に日付のラベルがあり、月と年が表示されます。その後、メーカーはインクがプリンタに適合することを保証しません。時間の経過とともに、メーカーがカートリッジをパッケージ化するボックスや帯電防止バッグの中に空気が入り、インクやトナーの組成が劣化する可能性があります。それでも、適切に保管すれば、通常、未開封のパッケージから購入後約2年までカートリッジを使用できます。

組み込みの有効期限

ほとんどのメーカーはパッケージに「販売期限」または「保証の有効期限」の日付を印刷していますが、カートリッジ自体に実際の有効期限を設定することはめったにありません。ただし、多くのプリンタメーカーは、カートリッジのチップにエンコードするインクまたはトナーの有効期限を組み込んでいます。したがって、「保証期限」または「販売期限」の日付が2年以上経過しているカートリッジパッケージをお持ちの場合は、インクまたはトナーを取り付けて使用する際に注意してください。カートリッジの保管方法によっては、問題なく使用できる場合があります。ただし、古いカートリッジですぐに印刷を開始する前に、最初の印刷ジョブの前に、プリンターでカートリッジの初期化または循環に問題がある兆候を探してください。ほとんどのプリンタでは、有効期限の警告を上書きできますが、必ずしもそうするのは良い考えではありません。したがって、カートリッジの初期サイクルまたは初期化中に問題が発生した場合は、カートリッジを取り外してすぐに交換してください。

新しいものと再生されたもの

プリンタカートリッジを保管できる期間を決定するもう1つの要素は、最初に購入したときの状態です。一般的に、新しいプリンタカートリッジは、詰め替えや再製造よりもはるかに長く安全に保管できます。これは、補充または再製造されたカートリッジには、新しいカートリッジほどしっかりしたシールがない場合や、新しいインクやトナーを導入するために使用される追加の注入穴がある場合があるためです。新しいカートリッジと同様に、詰め替えまたは再製造されたカートリッジの保管方法は、それらを使用できる期間に影響します。それでも、購入日から6か月以内に、詰め替えまたは再製造されたカートリッジを使用するようにしてください。ほとんどの新しいカートリッジでは、購入時に「販売者」または「保証の有効期限」の日付が有効である限り、少なくとも18か月間安全に保管できるはずです。

保管条件

カートリッジを保管するためのいくつかの簡単なガイドラインに従うことで、カートリッジを長期間最高の状態に保ち、プリンターの損傷や破損を防ぐことができます。カートリッジを購入するとすぐに、カートリッジの適切な保管が始まります。カートリッジを熱い車の中に数分以上放置しないでください。さらに、カートリッジをパッケージとともに直立させ、華氏60度から75度の温度の部屋に保管します。いかなる状況においても、華氏50度未満または華氏95度を超える温度の部屋にカートリッジを保管しないでください。最後に、アンモニアや漂白剤などのガス状の洗浄剤が入っているキャビネットやクローゼットの中にカートリッジを保管しないでください。ガス状の洗浄剤は、インクまたはトナーの組成を劣化させ、その貯蔵寿命を大幅に低下させる可能性があります。

使用済みカートリッジの保管

定期的にドキュメントを印刷する場合は、プリンタ内部のインクやトナーが劣化する問題はありません。ただし、休暇や長期不在の場合は、プリンター内のカートリッジが乾燥したり、不在で使用できなくなったりする場合があります。カートリッジをプリンターから取り外し、湿ったスポンジで再封可能なジッパー保管袋に密封することにより、これを回避します。スポンジを濡らした後、水が滴り落ちなくなるまで絞りますが、まだ湿っています。カートリッジと湿ったスポンジの両方をバッグに挿入し、シールを閉じます。密封されたバッグを暗いキャビネットまたはクローゼットに入れます。この方法を使用すると、使用済みカートリッジを最大2〜3か月間安全に保管できるはずです。