事前承認された支払いの小切手を無効にする方法

事前承認された小切手は、紙または電子形式での支払いであり、将来、他の当事者があなたの銀行口座からお金を引き出すことを許可します。事業主として、ベンダーまたはサービスプロバイダーに対して行った事前承認済みのチェックを無効にする場合があります。受取人が小切手を返送した場合、事前承認された支払いを無効にすることができます。ただし、支払いが電子形式の場合、小切手は無効になりにくく、小切手受取人は、取引の詳細を銀行に電子的に送信するだけで、紙の小切手を電子形式に変換できる場合があります。支払いに関する紛争を正しく処理しないと、銀行が無効になった小切手を尊重した場合、ビジネスでお金が失われる可能性があります。

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小切手受取人に連絡し、事前承認された小切手を含む取引をキャンセルすることを説明します。受取人に小切手を返送するように依頼します。アイテムを受け取ったら、小切手の前面に大きな文字で「void」と記入する必要があります。特定の小切手を無効にしたという事実を反映するために、会社の取引台帳、口座元帳、またはオンライン銀行口座の記録を更新します。

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銀行に電話して、事前承認された電子小切手に支払いを停止して、小切手を無効にするよう依頼してください。小切手の受取人の名前、小切手の金額、および小切手番号を銀行に提供します。銀行は小切手番号を使用して、停止する小切手を識別します。受取人が口座と銀行コードを提供している限り、銀行は小切手番号なしで電子決済を合法的に受け入れることができることに注意してください。その場合、無効になった小切手があなたの口座をクリアする可能性があります。小切手番号がない場合、銀行は受取人の名前や小切手金額などの他の要因に基づいて支払いを停止できます。

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今後数か月間、会社の銀行口座を確認して、無効になった小切手で口座が決済されないことを確認してください。特定の状況では、無効にされた小切手がアカウントをクリアする可能性があるため、これは重要です。これは、たとえば、小切手が電子決済に変換された場合に発生する可能性があります。電子バンキングの取引には、連邦規制Eに詳述されている規則が適用されます。この規制では、金融機関が、正しく停止した支払いを行った電子アイテムを支払う場合、銀行に払い戻しを請求できます。通常、請求が最初に表示された銀行の明細書を受け取ってから60日以内に苦情を申し立てる限り、払い戻しを請求できます。