会社の手紙を終了する方法

会社の手紙の終わりは、その始まりと同じくらい重要です。手紙の終わりには、手紙の事実が要約されており、決議と結論を提供しようとしています。さらに、会社の手紙の終わりは送信者を定義し、手紙に含まれている追加の文書や情報を読者に通知します。

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手紙の本文の最後の段落を使用して、ルーズエンドを結びます。読者の時間と注意に感謝します。必要に応じて、フォローミーティングまたは会話をリクエストし、レターヘッドに含まれていない場合は、送信者の直接の連絡先番号または電子メールを含めます。

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「ありがとう」や「よろしく」などの専門的な締めくくりを提供します。手紙の情報が難しい場合や差し迫った場合でも、締めくくりの口調と手紙全体を心のこもったものにしてください。クロージングの最初の単語の最初の文字のみを大文字にし、「Yourstruely」や「Respectfullyyours」などのカンマでクロージングを終了します。

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送信者の印刷された名前とタイトルを含めます。署名を書くのに十分なスペースを確保するために、締めくくりと印刷された名前を4行で区切ります。会社の手紙に記載されていない場合に限り、印刷された署名の下に送信者の住所と連絡先情報を記載してください。

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手紙の囲いや添付ファイルを示してください。「Enclosure(s)」と入力し、括弧内に同封または添付されたアイテムの数を含めます。たとえば、会社のレターに添付されている4つの同封のアイテムがレターに含まれている場合は、「エンクロージャ(4)」と入力します。

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手紙の差出人以外の誰かが手紙をタイプした場合は、参照イニシャルを提供してください。文字の最後にタイピストのイニシャルを小文字で含めます。HC:dsのように、タイピストのイニシャルの直前に送信者のイニシャルを大文字で含めて、タイピストがタスクを完了した相手を示します。